Tâm huyết và đầy trách nhiệm với hoạt động thường trú trên địa bàn, nhà báo Vũ Kiều Minh coi trọng những thông tin chính thống "đúng, trúng" và luôn mong muốn có thể nhanh, kịp thời lan tỏa thông tin tới công chúng. Một trong những "nguồn tin" mà anh hết sức coi trọng chính là thông tin từ các cuộc giao ban, thông tin báo chí thường kỳ.

Nhà báo Vũ Kiều Minh chia sẻ:

Tôi được cơ quan cử xuống Quảng Ninh làm Trưởng VP Đại diện khu vực Đông Bắc của báo NTNN/Dân Việt từ tháng 2/2023. Và từ đó, cứ mỗi chiều thứ 3 hàng tuần, tôi được tham gia cuộc họp giao ban thông tin báo chí thường kỳ do Ban Tuyên giáo của Tỉnh ủy phối hợp với Sở TTTT của UBND tỉnh chủ trì. Hàng tháng cũng được dự cuộc họp giao ban thông tin, thường được tổ chức tại các huyện khác nhau tùy vào nội dung hàng tháng.

Thời gian làm Phóng viên ở Hà Nội, tôi cũng đã thường xuyên dự họp các cuộc họp giao ban thường kỳ của UBND TP Hà Nội, hay họp báo thường kỳ hàng tháng của Chính phủ. Những cuộc giao ban này đều được tổ chức hết sức bài bản, chuyên nghiệp và quan trọng nhất đây là nơi cung cấp lượng thông tin hết sức bổ ích và cần thiết cho những người làm báo, đặc biệt là với cuộc họp giao ban thường kỳ hàng tháng của Chính phủ do Văn phòng Chính phủ chủ trì, nơi có mặt hầu hết các vị lãnh đạo các bộ ngành quan trọng, nơi hầu hết những vấn đề nóng nhất trong tháng đều được đưa ra mổ xẻ, phân tích, nơi phóng viên có thể thoải mái đặt các câu hỏi liên quan tới tất cả những vấn đề mình quan tâm và đa phần đều nhận được những câu trả lời thỏa đáng từ các bộ ngành, cơ quan chức năng có thẩm quyền liên quan.

Và khi xuống thường trú tại Quảng Ninh, tôi cũng khá bất ngờ khi được tham gia đều đặn các cuộc họp giao ban định kỳ hàng tuần, hàng tháng ở đây, với mức độ chuyên nghiệp và bài bản không kém so với các cuộc họp của Văn phòng Chính phủ. Có khác chăng chỉ ở quy mô và phạm vi các vấn đề mà phóng viên quan tâm được gói gọn trong hoạt động của tỉnh nhà.

Tuy nhiên, điều tôi ấn tượng là cách điều hành của Ban Tổ chức các cuộc họp giao ban rất mạch lạc, rõ ràng, dứt khoát. Và tôi cũng đặc biệt ấn tượng với những bản dự thảo báo cáo hàng tuần, hàng tháng tổng hợp những vấn đề mà báo chí đã quan tâm và phản ánh cũng như phản hồi từ các cơ quan chức năng, dư luận do cơ quan chức năng của Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy soạn thảo bởi tính vừa bao quát nhưng cũng rất chi tiết, cụ thể tới từng vấn đề.

Trong các cuộc họp giao ban này, thường có mặt khá đông đủ các phóng viên báo chí của các cơ quan báo chí đang thường trú và hoạt động trên địa bàn tỉnh, hầu hết các vấn đề nóng đều được giải đáp một cách thỏa đáng, đầy đủ. Những câu hỏi, thậm chí là những câu hỏi khó, đều được trả lời một cách trực diện, không vòng vo. Tóm lại, chất lượng thông tin từ những cuộc họp giao ban hàng tuần, hàng tháng đều ở mức từ khá đến tốt. 

Nhà báo Vũ Kiều Minh cũng nhấn mạnh một số điểm cần thiết thời gian tới để nâng cao chất lượng và hiệu quả của những cuộc họp giao ban hàng tuần, hàng tháng.

Trước hết đó là cần tăng cường các nội dung thông tin trong những lĩnh vực liên quan tới an sinh xã hội, đời sống an ninh trật tự. Đây đều là những lĩnh vực liên quan sát sườn tới lợi ích của người dân và cũng là những vấn đề mà báo chí quan tâm, mong muốn phản ánh để đưa lại thông tin cho bạn đọc, vì vậy rất mong BTC các cuộc giao ban hàng tuần nhanh nhạy nhanh nắm được những vấn đề nóng trong tuần, trong tháng để có thể nhanh chóng đưa ra các cuộc họp, cung cấp thông tin kịp thời. Từ đó có thông tin kịp thời sẽ tránh được việc báo chí khan hiếm thông tin, dẫn đến thông tin sai lệch, một chiều.

Thứ hai là nên đưa một số nội dung chính chuẩn bị họp giao ban hàng tuần, hàng tháng, tham khảo ý kiến của các nhà báo, phóng viên trước khi tổ chức họp. Nếu nội dung nào được đông đảo phóng viên, nhà báo quan tâm và đề nghị, rất mong BTC sẽ mời được đại diện các cơ quan chức năng có trách nhiệm, thẩm quyền liên quan cùng tham gia họp giao ban để cùng chia sẻ, giải đáp, trả lời báo chí một cách sòng phỏng và minh bạch. Có như vậy, việc tuyên truyền cho các thông tin, chính sách của tỉnh sẽ được thông suốt và hiệu quả.

Thứ ba là để tăng tính tương tác trong các cuộc họp giao ban giữa người chủ trì và các phóng viên, nhà báo, tránh tình trạng họp giao ban một chiều, chỉ có người chủ trì lên tiếng và không có sự tham gia góp ý, chia sẻ, hỏi đáp từ phía các nhà báo, phóng viên, ngoài chủ đề chính của mỗi cuộc họp giao ban, đề nghị BTC Hội nghị cũng khuyến khích, đồng ý để các nhà báo, PV có thể hỏi những vấn đề, thông tin nằm ngoài khuôn khổ nội dụng của cuộc họp giao ban đó và BTC Hội nghị sẽ có bộ phận Thư ký ghi nhận, chuyển lại cho các cơ quan chức năng có thẩm quyền để trả lời cho PV, nhà báo bằng văn bản hoặc làm việc trực tiếp sau đó.

Cuối cùng là, mỗi cuộc họp giao ban có thể thông báo nhanh về kết quả một số vấn đề đã được giải đáp, xử lý từ cuộc họp lần trước, về sự vào cuộc của các cơ quan chức năng với những vấn đề đã được báo chí thông tin, phản ánh trên mặt báo. Có như vậy, các cơ quan thông tấn báo chí sẽ có niềm tin và cảm thấy những cuộc họp giao ban thật sự hữu ích, có hiệu quả và sẽ mong chờ được tham gia hàng tuần, hàng tháng không cần sự kêu gọi, động viên, khuyến nghị từ phía Ban tổ chức.

Bảo Minh (ghi)