Theo đó tác giả tham gia bao gồm các nhà báo chuyên nghiệp và không chuyên. Tác giả dự Giải không vi phạm Quy định về đạo đức nghề nghiệp của người làm báo Việt Nam, không vi phạm Luật Báo chí và luật pháp khác. Trường hợp nhiều người cùng thực hiện một tác phẩm thì giải sẽ trao cho nhóm tác giả (số tác giả một nhóm tối đa là 5 người).

Tác phẩm dự thi đã được sử dụng từ ngày 01/01/2022 đến 31/12/2022 trên các phương tiện thông tin đại chúng. Những tác phẩm được sử dụng trong thời gian này đã được trao giải thưởng ở các cuộc thi khác vẫn được quyền dự Giải báo chí Quốc gia, nhưng cần ghi rõ thông tin về cuộc thi, đơn vị tổ chức và mức giải.

Đối với tác phẩm nhiều kỳ, nếu những kỳ đầu được đăng tải trước ngày 01/01/2022 mà chưa tham dự Giải báo chí Quốc gia Lần thứ XVI - Năm 2021 thì được gộp vào các kỳ sau (đăng từ 01/01/2022) để thành tác phẩm hoàn chỉnh tham dự Giải báo chí Quốc gia Lần thứ XVII - Năm 2022.

Các tác phẩm cần bám sát nhiệm vụ chính trị của đất nước, của ngành, của địa phương, phán ánh kịp thời và sâu sắc tình hình thực tế, có tính phát hiện, phục vụ thiết thực sự nghiệp đổi mới, sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc; phản ánh trung thực đời sống chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội, quốc phòng, an ninh, đối ngoại của đất nước, việc triển khai Nghị quyết Đại hội lần thứ XIII của Đảng, các Nghị quyết, Chỉ thị của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước trong năm 2022; khuyến khích các tác phẩm báo chí về các điển hình tiên tiến, nhân tố mới, phê phán, chống các hành vi tiêu cực, tham nhũng, những quan điểm sai trái của các thế lực thù địch; thông tin chính xác và kịp thời những sự kiện quốc tế quan trọng.

Tác phẩm phải thông tin chính xác, trung thực, khách quan, nêu được các vấn đề mới, có tính phát hiện. Đề cập những vấn đề Đảng, Nhà nước, nhân dân quan tâm, có tính định hướng dư luận cao, thuyết phục, có tác động tích cực đến đời sống xã hội.

Tác phẩm biểu dương điển hình tiên tiến, nhân tố mới, có phát huy hiệu quả trong thực tế. Tác phẩm đề cập những vụ việc tiêu cực phải được các cơ quan có thẩm quyền kết luận là đúng sự thật hoặc đã được các tổ chức, cá nhân sai phạm thừa nhận và khắc phục.

Tác phẩm đề cập đến lĩnh vực chuyên ngành khoa học tự nhiên, khoa học xã hội, lịch sử, còn có những ý kiến khác nhau thì phải được cơ quan có thẩm quyền chuyên ngành thẩm định.

Tất cả các tác phẩm dự Giải báo chí Quốc gia của các tác giả (là hội viên hay không phải là hội viên Hội Nhà báo Việt Nam) đều phải thông qua các cấp Hội cơ sở (nơi không có Hội cơ sở thì thông qua cơ quan báo chí ở đó). Hội đồng Giải không nhận tác phẩm dự giải của cá nhân tự gửi đến. Những tác giả không phải là hội viên Hội Nhà báo Việt Nam thì tác phẩm đăng, phát sóng ở báo, đài nào, tác giả có quyền gửi tác phẩm dự giải thông qua cấp Hội hoặc cơ quan báo chí đó.

Riêng đối với Ảnh báo chí: Hội đồng Giải báo chí Quốc gia chấp thuận các tác giả có thể tự gửi tác phẩm (đủ điều kiện và tiêu chuẩn) về Ban Thư ký tổng hợp Giải, không qua Ban tuyển chọn ở cơ sở. Những tác phẩm này không tính vào chỉ tiêu tác phẩm được gửi dự Giải của cơ sở.

Hội đồng Giải báo chí Quốc Gia năm 2022 yêu cầu Chủ tịch các Hội Nhà báo tỉnh, thành phố, Chủ tịch các Liên Chi hội trực thuộc Trung ương, Thư ký các Chi hội trực thuộc Trung ương cùng lãnh đạo cơ quan báo chí phối hợp phổ biến Hướng dẫn tới các nhà báo, các cộng tác viên, thông tin viên và công chúng.

Đề nghị các cấp Hội, các cơ quan báo chí quan tâm nhiều hơn nữa đến các tác phẩm ảnh báo chí, tác phẩm phát thanh thuộc loại tin, bài phản ánh, phỏng vấn, bình luận, chuyên luận, toạ đàm.

Về số lượng tác phẩm dự Giải của mỗi tác giả, nhóm tác giả mỗi tác giả hoặc mỗi nhóm, tác giả chỉ được chọn gửi 01 tác phẩm dự Giải và mỗi tác giả chỉ được đứng tên ở 01 tác phẩm (Tác giả là người quay phim được đứng tên tối đa ở 03 tác phẩm)...

Các đơn vị gửi tác phẩm về dự Giải chậm nhất đến ngày 15/3/2023 (theo dấu Bưu điện). Địa chỉ nhận tác phẩm: Ban Thư ký tổng hợp Giải báo chí Quốc gia - Hội Nhà báo Việt Nam Địa chỉ: 59 Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Email: bannghiepvu.hnb@gmail.com. Điện thoại: 024.3935.1071.