Đây cũng là một trong những giải pháp nhằm hỗ trợ thực hiện tốt cải cách hành chính hướng đến mục tiêu phục vụ tốt nhất người lao động.

Thực hiện các Quyết định của BHXH Việt Nam số 346/QĐ- BHXH ngày 28/3/2019 về việc Ban hành Quy chế quản lý và cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT; số 166/QĐ-BHXH ngày 31/01/2019 về việc Ban hành Quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH, chi trả các chế độ BHXH, BHTN, nhằm cập nhật, bổ sung dữ liệu về thông tin cá nhân của người lao động (do người lao động đã kê khai trước đây đến nay có nhiều thay đổi hoặc đã kê khai nhưng chưa đầy đủ...)  đảm bảo cho việc theo dõi, giải quyết và chi trả các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, ngày 24/6/2019, BHXH Thành phố Hà Nội đã ban hành văn bản số 2493/BHXH-QLT về việc đối chiếu, bổ sung thông tin người lao động trên địa bàn thành phố.

Mục đích của việc cập nhật, bổ sung thông tin đó là, thứ nhất, cập nhật số thẻ căn cước công dân để xác định mã số BHXH của người lao động là duy nhất (áp dụng đối với trường hợp thay đổi từ chứng minh nhân dân 9 ký tự sang thẻ căn cước công dân 12 ký tự hoặc khai báo trước đó chưa chính xác).

Thứ hai, cập nhật số điện thoại di động nhằm mục đích khi có sự biến động về tiền lương, quá trình tham gia của người lao động, phát sinh chi phí khám chữa bệnh... của cơ quan BHXH thông qua dịch vụ nhắn tin đến người lao động biết sự biến động về tiền lương, quá trình tham gia và thụ hưởng của mình.

Thứ ba, cập nhật số tài khoản cá nhân nhằm mục đích khi người lao động được thụ hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN thì cơ quan BHXH sẽ chi trả cho người lao động thông qua tài khoản cá nhân mở tại ngân hàng của người lao động theo Nghị quyết số 02/NQ-CP ngày 01/01/2019 của Chính phủ; Quyết định số 241/QĐ-TTg ngày 23/2/2018 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt đề án đẩy mạnh thanh toán qua ngân hàng đối với các dịch công: Thuế, điện, nước, học phí, viện phí và chi trả các chương trình an sinh xã hội và Kế hoạch số 51/KH-UBND ngày 23/02/2018 của UBND thành phố Hà Nội về triển khai thực hiện đề án phát triển thanh toán không dùng tiền mặt trên địa bàn Hà Nội giai đoạn 2018-2020.

Trong trường hợp người lao động bị sai các thông tin như: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính... thì cần lập hồ sơ bổ sung gửi cơ quan BHXH để cập nhật kịp thời nhằm đảm bảo các quyền lợi của người lao động theo quy định.

Theo đó, đối với cơ quan bảo hiểm xã hội nơi quản lý đơn vị sử dụng lao động (Phòng Quản lý thu, BHXH các quận, huyện, thị xã) cung cấp cho mỗi đơn vị sử dụng lao động 01 tài khoản đăng nhập vào công cụ tiện ích hỗ trợ để đối chiếu, cập nhật, bổ sung thông tin người lao động. Tiếp nhận Danh sách bổ sung thông tin do đơn vị sử dụng lao động gửi đến, cập nhật kịp thời vào phần mềm quản lý (TST).

Còn đối với đơn vị sử dụng lao động và người lao động, đơn vị sử dụng lao động hướng dẫn người lao động đối chiếu, bổ sung một số thông tin cá nhân còn chưa đầy đủ (nếu có) của người tham gia BHXH, BHYT, BHTN như số điện thoại di động cá nhân, số Chứng minh thư nhân dân (hoặc số Căn cước công dân), số tài khoản cá nhân (tại địa chỉ https://ttbhyt. bhxhhn. com. vn: 80830). Gửi Danh sách bổ sung thông tin từ công cụ tiện ích hỗ trợ đối với các trường hợp cần bổ sung thông tin về cơ quan BHXH nơi đơn vị đang tham gia BHXH (thông qua cán bộ BHXH chuyên quản thu của đơn vị) để cơ quan BHXH cập nhật kịp thời.

Để đảm bảo quản lý đầy đủ hệ thống dữ liệu thông tin phục vụ cho công tác theo dõi, giải quyết và chi trả các chế độ BHXH, BHYT, BHTN của người lao động trên toàn thành phố, BHXH Thành phố Hà Nội rất cần sự phối hợp khẩn trương, tích cực từ phía đơn vị sử dụng lao động và người lao động khi tham gia đối chiếu, bổ sung thông tin theo hướng dẫn.

PTT