Trước tình hình dịch bệnh COVID-19 trên địa bàn diễn biến hết sức phức tạp, có nguy cơ lây lan rất cao trong cộng đồng, ngày 18/8, Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Dương đã có công văn gửi các đơn vị trực thuộc hướng dẫn việc thực hiện chuẩn bị cho năm học mới 2020-2021 trong bối cảnh dịch bệnh.

Theo đó, việc trả giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, học bạ, các giấy chứng nhận (bản chính) và các hồ sơ khác của học sinh thực hiện qua dịch vụ bưu chính công ích.

Các đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh Hải Dương chủ động liên hệ với các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh trong việc tiếp nhận hồ sơ chuyển phát các giấy tờ trên đến tận địa chỉ nhà khi học sinh, cha mẹ học sinh có nhu cầu thực hiện qua dịch vụ bưu chính.

Trong việc chuẩn bị cho năm học mới, Hải Dương yêu cầu các trường không tổ chức tập trung học sinh các lớp đầu cấp trước ngày 31/8. Các trường THPT công lập chỉ tiếp tục triển khai nhận hồ sơ tuyển sinh lớp 10 sau ngày 31/8.

Đối với các trường THPT tư thục, các trung tâm giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên khi nhận hồ sơ phải bố trị lịch cụ thể (có thể bố trí theo từng đơn vị phương, xã, thị trấn), hạn chế số người tham gia, bảo đảm giãn cách xã hội.

Các đơn vị phải chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị bảo đảm các yêu cầu về phòng, chống dịch bệnh như nơi rửa tay, xà phòng, nước sạch, nước sát khuẩn có cồn, khẩu trang dự phòng...

Cán bộ, giáo viên, nhân viên trực tiếp tiếp xúc với học sinh, phụ huynh học sinh bắt buộc phải có các phương tiện phòng hộ như khẩu trang y tế, kính bảo hộ hoặc tấm che mặt, găng tay.

Các cuộc họp để chuẩn bị cho năm học mới của các nhà trường được tổ chức theo hình thức trực tuyến. Trong trường hợp cần phải tổ chức trực tiếp thì thành phần họp ở phạm vi hẹp.

Ngoài ra, Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Dương cũng yêu cầu toàn bộ cán bộ, công chức, viên chức theo dõi tình hình dịch bệnh và thực hiện nghiêm các quy định về phòng chống dịch.