Tỉ mỉ, chu đáo và hiệu quả

Đúng như chủ đề: “Đoàn kết, Chuyên nghiệp, Văn hóa, Sáng tạo”, Hội báo toàn quốc năm nay được chuẩn bị chu đáo, tỉ mỉ ở các khâu, các bộ phận. Ngoài việc ban hành kế hoạch gửi đến các cơ quan đơn vị, các cấp Hội, Ban tổ chức đã sớm phối hợp với Bảo tàng Hà Nội tiến hành khảo sát, lên phương án bố trí các khu vực. Tiến hành sắp xếp các gian trưng bày, đặc biệt là vấn đề thi công, thiết kế, an ninh, khu vực ra vào của các đại biểu khách mời, công chúng, đảm bảo khoa học, phù hợp với điều kiện thực tế.

Chia sẻ về tiến độ thực hiện tổ chức Hội báo toàn quốc năm 2023, bà Lê Mỹ Ái Linh - Phó Giám đốc phụ trách Nhà Văn hóa - Hội Nhà báo Việt Nam cho biết: Rút kinh nghiệm từ năm trước, công tác chuẩn bị được triển khai sớm hơn, trong đó Ban tổ chức đã phối hợp với Đài Truyền hình Việt Nam, Nhà hát Tuổi trẻ để thống nhất về kịch bản truyền hình trực tiếp, thời gian phát sóng sự kiện lễ khai mạc, bế mạc. Ban tổ chức đã hoàn tất việc lựa chọn một bộ thiết kế nhận diện cho Hội báo toàn quốc năm 2023.

Các ban chỉ đạo, các tiểu ban, bộ phận giúp việc Ban tổ chức được lên danh sách và phân công nhiệm vụ cụ thể. Ngoài ra nhân sự thuộc các đơn vị thuộc bộ, ban, ngành, UBND thành phố Hà Nội cũng được kêu gọi hỗ trợ, tất cả có sự thống nhất, phối hợp chặt chẽ với nhau để làm tốt công tác chuẩn bị tổ chức.

Theo Ban tổ chức, hiện nay các đơn vị đang gấp rút chuẩn bị lên phương án về điều kiện mặt bằng thi công, đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh, cảnh quan môi trường; Hệ thống điện lưới được ổn định theo yêu cầu của Ban tổ chức và phục vụ khách tham quan Hội báo. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi nhất để các đơn vị thi công, các đơn vị báo chí, truyền thông thi công và trưng bày phục vụ Hội báo.

Các khu trưng bày gồm: Khu trưng bày trung tâm là các gian trưng bày chuyên đề; Khu vực trưng bày báo chí khối Trung ương; Khu vực trưng bày báo chí khối địa phương; Gian của Hội Nhà báo các tỉnh, thành phố hoặc các cụm thi đua Hội Nhà báo địa phương; Khu vực trưng bày khối các đơn vị đào tạo, bồi dưỡng báo chí và các đơn vị cung cấp trang thiết bị sản xuất chương trình phát thanh, truyền hình, truyền thông đa phương tiện… đều đang được gấp rút kiện toàn các khâu chuẩn bị.

Theo thông tin từ Ban tổ chức, các Hội thảo, tọa đàm năm nay được tổ chức “nở rộ” với nhiều nội dung phong phú và đang bước vào những ngày chuẩn bị rất tích cực. Ngoài ra, Hội báo toàn quốc còn phối hợp với Bảo tàng Hà Nội tổ chức các hoạt động văn hóa dân gian truyền thống. Như: Triển lãm Phở gánh, trình diễn và ẩm thực phở; Giới thiệu quá trình lịch sử của phở gánh qua hình ảnh và tư liệu của Bảo tàng Hà Nội, với sự tham gia hướng dẫn, trải nghiệm và ẩm thực phở truyền thống; Các hoạt động văn hóa, văn nghệ và Hội trại thanh niên cũng đang rốt ráo các phần việc cuối cùng để chào mừng Hội báo.

Sự đóng góp, ủng nhiệt tình từ các Chi hội, Liên Chi hội

Hội báo toàn quốc luôn là sự kiện thu hút sự quan tâm của giới báo chí và cả công chúng yêu mến báo chí. Cùng với sự hưởng ứng tham gia, trực tiếp xây dựng và triển khai các hoạt động chung của Hội báo, các đơn vị còn tích cực sáng tạo, đổi mới cách thức tổ chức gian trưng bày của đơn vị mình.

Theo kế hoạch, Đài Tiếng nói Việt Nam năm nay được phân công các nhiệm vụ quan trọng, trong đó đơn vị sẽ phát thanh trực tiếp các buổi lễ khai mạc, bế mạc, hoạt động tuyên truyền trong các ngày diễn ra. Đài Tiếng nói Việt Nam còn tham gia tổ chức chương trình Hội ngộ giải A Giải Báo chí Quốc gia, nội dung này Đài đã phối hợp với Ban Nghiệp vụ Hội Nhà báo Việt Nam để trao đổi về công tác tổ chức, đây là năm đầu tiên triển khai nội dung này, vì thế hứa hẹn sẽ có sức hấp dẫn công chúng.

Nhà báo Đồng Mạnh Hùng - Phó Chủ tịch Thường trực Liên Chi hội nhà báo Đài Tiếng nói Việt Nam cho biết: Năm nay Đài Tiếng nói Việt Nam còn phối hợp tổ chức chung kết Cuộc thi Tiếng hát Người làm báo mở rộng, để đảm bảo cuộc thi thành công tốt đẹp, Đài đang tích cực làm việc với Nhà hát Tuổi trẻ để đảm bảo những điều kiện cụ thể cho thí sinh, khán thính giả được thưởng thức các tiết mục có được âm thanh, hình ảnh tốt nhất ở địa điểm tổ chức tại Nhà hát Đài Tiếng nói Việt Nam (58 Quán Sứ, Hà Nội). Bên cạnh đó, năm nay gian trưng bày của Tiếng nói Việt Nam cũng đổi mới hơn, trong đó có hoạt động dạy ngâm thơ cho công chúng yêu thơ, các tiết mục văn nghệ… các hoạt động giới thiệu về sự hình thành, phát triển và hội nhập quốc tế của Đài.

Theo đánh giá của Ban tổ chức, năm nay việc triển khai Hội báo được tiến hành theo đúng kế hoạch, mọi thứ diễn ra bài bản, chu đáo, tỉ mỉ và có quy mô hơn trước. Các thành viên trong Ban chỉ đạo, Ban tổ chức đều đồng lòng hướng tới ngày diễn ra Hội báo. Qua Hội báo để công chúng thấy rõ vai trò của báo chí trong đời sống xã hội đồng thời nâng cao uy tín và vị thế của Hội Nhà báo Việt Nam.

Cũng là thành viên trong Ban tổ chức Hội báo năm nay, nhà báo Tạ Bích Loan - Trưởng Ban VTV3 Đài Truyền hình Việt Nam chia sẻ: Năm nay, Đài Truyền hình Việt Nam (VTV) được phân công đảm nhiệm một số hoạt động trong công tác chuẩn bị như chấm giải thưởng cho các chương trình truyền hình ấn tượng, bản thân chúng tôi cũng nhiệt tình đóng góp nhiều tác phẩm. VTV còn tham gia các buổi tọa đàm, hội thảo, như chương trình Hội ngộ giải A. Trong đó VTV cũng có nhiều tác phẩm giải A ở thể loại truyền hình, đặc biệt là các chương trình truyền hình, phim tài liệu…

Đóng góp ý kiến cho thành công của Hội báo, nhà báo Tạ Bích Loan cho rằng: Để thu hút công chúng đến nhiều hơn nữa thì không gian của Hội báo nên để thoáng hơn, tạo không khí thân thiện cởi mở để công chúng cảm thấy có sự tiếp xúc, vui vẻ hòa nhã. Ngoài ra cũng cần tăng cường tuyên truyền Hội báo trên các nền tảng số để thu hút thêm công chúng.

“Bản thân gian trưng bày của chúng tôi cũng tổ chức các minigame, game show nhỏ tại khu vực của Đài, tăng tương tác với khán giả nhiều hơn, kèm theo đó là những món quà, là vật phẩm lưu niệm của các chương trình truyền hình. Ngoài ra, chúng tôi cũng phát một số phiếu điều tra về ý kiến đóng góp của khán giả cho các chương trình truyền hình” - nhà báo Tạ Bích Loan thông tin.

Luôn có nhiều đóng góp cho Hội báo toàn quốc qua các năm, PGS.TS Nguyễn Thị Trường Giang – Phó Giám đốc Học viện Báo chí và Tuyên truyền cho rằng: Năm nay chúng tôi nhận được kế hoạch, các công văn phối hợp tổ chức Hội báo toàn quốc từ khá sớm. Điều này cũng tạo thuận lợi để cử kênh sinh viên tham gia vào hội báo, vào hoạt động khai mạc cũng như tham gia vào các hoạt động khác.

“Chúng tôi nghiên cứu kế hoạch và thấy rằng kế hoạch tổ chức Hội báo năm nay có nhiều nội dung chuyên sâu hơn, đặc biệt nội dung về chủ đề các cuộc hội thảo, tọa đàm… đều có ý nghĩa trong hoạt động báo chí. Năm nay ở Học viện Báo chí, ngoài gian hàng của học viện ra thì còn có một gian trưng bày của Đoàn thanh niên, các hoạt động của các gian trưng bày sẽ sớm xây dựng hoàn thiện và thống nhất” - PGS.TS Nguyễn Thị Trường Giang.

Có thể nói, cùng với sự thành công ở Hội báo Xuân Quý Mão ở các địa phương, sự tham gia nhiệt tình trong công tác chuẩn bị tổ chức của các chi hội, Liên chi hội ở Trung ương, Hội báo toàn quốc 2023 hứa hẹn là một ngày hội lớn thành công, đúng với chủ đề “Đoàn kết, Chuyên nghiệp, Văn hóa, Sáng tạo”. Từ đó, trở thành một điểm tiếp xúc đa chiều, là nơi các cơ quan quản lý nhà nước tiếp xúc với những người làm báo, nơi người dân tiếp xúc với người làm báo và quan trọng hơn nữa là nơi để các nhà báo tiếp xúc trao đổi nghiệp vụ, nghề nghiệp với nhau…

Lê Tâm