Sau lễ bấm nút thông qua chương trình, Thường trực, các Phó chủ tịch UBND TP và các tư lệnh đầu ngành đã tiến hành thực hành tại chổ mô hình phòng họp không giấy, thông qua ứng dụng công nghệ điện tử.

Tại buổi lễ, Chủ tịch UBND TP.HCM Nguyễn Thanh Phong cho hay, chủ trương này thự hiện theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Phòng họp không giấy tờ, giao việc tức thời-nhắc việc thông minh là giải pháp thiết thực, hữu hiệu, phục vụ cho công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo TP cũng như các sở-ban-ngành. Từ đây, TP sẽ chuyển phương thức làm việc từ văn bản giấy sang môi trường điện tử, góp phần rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng các phiên họp, tăng tính kịp thời, hiệu quả trong quản lý và điều hành. Tuy nhiên, ứng dụng chuyển giao cũng phải thực hiện từ bước, từ nhiều giấy sang ít giấy và đến không giấy tờ.

Đề nhanh chóng áp dụng văn phòng điện tử vào phòng họp không giấy tờ, Chủ tịch UBND TP chỉ đạo Văn phòng UBND TP và lãnh đạo các sở-ban-ngành và các quận huyện nhanh chóng đưa hệ thống phòng họp không giấy tờ vào vận hành để đạt hiệu quả cao nhất của công việc. 

Theo VNPT (đơn vị được đặt hàng ngiên cứu-ứng dụng ), Phòng họp không giấy nhằm đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành của UBND TP. Phòng họp không giấy được xây dựng riêng cho UBND TP.HCM nhằm tăng cường tương tác và nâng cao hiệu qua quản lý và điều hành của Uỷ ban từ cấp TP tới cấp xã/huyện. Với ứng dụng này, tới đây các cuộc họp của UBND TP sẽ là cuộc họp không giấy tờ mà thông qua tài liệu được số hoá.

 Khuất Đại Nam