Theo đó, vào năm 2016, tỉnh Gia Lai cấp 2 tỷ đồng cho Sở Nội vụ thực hiện dự án. Số tiền đã được Kho bạc Nhà nước tỉnh thanh toán là hơn 1,9 tỷ đồng.

Đối với dữ liệu phần mềm, sở lựa chọn chi nhánh Cty TNHH Phát triển và Chuyển giao phần mềm (viết tắt Cty PT&CGPM) trúng thầu cung cấp phần mềm với số tiền 979 triệu đồng. Đơn vị tư vấn giám sát xây dựng phần mềm và lắp đặt thiết bị là Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông tỉnh Gia Lai.

Kiểm tra phần mềm này, Đoàn Thanh tra dùng tên của Sở Nội vụ Gia Lai và mật mã do sở cung cấp, đăng nhập vào đường dẫn http://qlcbccvv.gialai.gov.vn thì hiện lên thông báo tên đăng nhập và mật mã không đúng. Kiểm tra đường dẫn khác thì giao diện website sở này hiển thị thông báo: “Công ty DTSoft xin thông báo… hệ thống QLCCVC Bình Phước nâng cấp lên phiên bản mới”. Giao diện này có nội dung thông báo giống với thông báo của Website http://qlcbccvv.binhphuoc.gov.vn.

Dự án không sử dụng được nhưng Sở Nội vụ Gia Lai vẫn nghiệm thu, thanh quyết toán cho chi nhánh Công ty PT&CGPM. Việc làm này gây thất thoát, lãng phí 979 triệu đồng tiền ngân sách. 

Về gói thầu “Nhập dữ liệu hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức”, ông Huỳnh Văn Tâm - nguyên Giám đốc Sở Nội vụ Gia Lai chỉ định ông Nguyễn Đình Trúc - Phó Chánh Văn phòng sở thực hiện với số tiền 575 triệu đồng. Kiểm tra máy tính cơ quan, ông Trúc biết được không có dữ liệu hồ sơ cán bộ nên hoàn trả lại số tiền này vào tài khoản của cơ quan. Sau khi có tiền ông Trúc chuyển trả, ông Tâm ký 16 ủy nhiệm chi chuyển tiền vào tài khoản cá nhân của ông Hồ Quang Thi - Kế toán Sở Nội vụ để ông Thi chiếm đoạt số tiền nhập liệu khống 575 triệu đồng. Qua làm việc, Sở Nội vụ tỉnh này cho biết, ông Thi đã bỏ việc từ năm 2018, hiện nay không rõ ông này đang ở đâu.

Tại cuộc họp liên ngành gồm Thanh tra tỉnh, Ban Nội chính, Uỷ ban Kiểm tra Tỉnh ủy, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh và Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an tỉnh, Thanh tra tỉnh Gia Lai xác định “Dự án Xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu quản lý cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh” đã gây thất thoát 979 triệu đồng tiền ngân sách Nhà nước.

Đối với số tiền 575 triệu đồng, theo Thanh tra tỉnh, ông Huỳnh Văn Tâm - nguyên Giám đốc Sở Nội vụ Gia Lai đã lợi dụng nhiệm vụ, quyền hạn được giao cố ý làm trái các quy định của Nhà nước nước, quyết toán khống gây thất thoát ngân sách và ông Hồ Quang Thi chiếm đoạt 575 triệu đồng là có dấu hiệu tội phạm. Do đó, Thanh tra tỉnh đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh chuyển toàn bộ hồ sơ vụ việc có dấu hiệu tội phạm tại sở này sang Cơ quan Cảnh sát điều tra.