Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế cho Quyết định số 5225/QĐ-BGDĐT ngày 6/11/2015 ban hành quy định về cung cấp phôi bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông, phôi chứng chỉ giáo dục thường xuyên và phôi chứng chỉ giáo dục quốc phòng - an ninh và Quyết định số 5599/QĐ-BGDĐT ngày 2/12/2010 ban hành quy định về quy trình cấp phôi văn bằng, chứng chỉ.

Kể từ ngày 24/3, nhiệm vụ in phôi văn bằng, chứng chỉ tại Bộ GD&ĐT được giao cho Cục Quản lý chất lượng thay cho Văn phòng như trước đây. Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng quyết định số lượng phôi văn bằng, chứng chỉ in hằng năm, đồng thời có trách nhiệm quản lý chặt chẽ số lượng phôi đã in, bảo đảm quá trình in bảo mật, thực hiện các quy định về kiểm tra định kỳ và bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ.

Để bảo đảm quy trình cấp phôi văn bằng, chứng chỉ chặt chẽ, Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định đơn vị nhận phôi văn bằng, chứng chỉ phải nêu rõ các nội dung gồm: Số lượng học sinh tốt nghiệp và minh chứng kèm theo; số lượng phôi bằng đề nghị cấp; số lượng phôi bằng đã được cấp đợt trước, số lượng phôi bằng đã sử dụng để cấp cho người học; số lượng phôi bằng phải hủy do ghi sai nội dung; số lượng phôi bằng bị hư hỏng, bị mất trong quá trình bảo quản, lưu trữ (có kèm theo biên bản hủy phôi); số phôi bằng chưa sử dụng.

Ngoài ra, đơn vị đề nghị nhận phôi bằng còn phải nêu rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ thư điện tử của người nhận phôi văn bằng.  

Minh Triết